| |||||
| |||||
Dzięki zatwierdzaniu zawartości można utworzyć listę lub bibliotekę, gdzie wszystkie elementy lub pliki przesłane przez użytkowników nie będą widoczne dla wszystkich użytkowników witryny, dopóki nie zostaną zatwierdzone przez administratora witryny lub użytkownika należącego do grupy witryn posiadającego uprawnienia Zarządzanie listami. Użytkownicy mogą przeglądać listę przesyłanych elementów i sprawdzać stany zatwierdzeń. Administratorzy i użytkownicy z uprawnieniem Zarządzanie listami używają widoku elementów Zatwierdź/Odrzuć listy lub biblioteki w celu ustawienia odpowiedniego stanu elementu lub pliku (zatwierdzony, odrzucony lub oczekujący). Mogą także wprowadzać komentarze dotyczące podejmowanych decyzji. Na przykład można utworzyć tablicę dyskusyjną, gdzie wszystkie nowe wątki dyskusji i odpowiedzi muszą zostać zatwierdzone, aby wszyscy użytkownicy witryny mogli je wyświetlić.
Elementy przesyłane przez administratorów witryn lub użytkowników z uprawnieniami Zarządzanie listami są automatycznie zatwierdzane. Jednak inni administratorzy lub użytkownicy z uprawnieniami Zarządzanie listami mogą odrzucać te elementy.
Uwaga Odrzucenie elementu lub pliku nie powoduje jego usunięcia ani nie uniemożliwia użytkownikom wyświetlanie go. Użytkownicy mogą także wyświetlać elementy oczekujące. Aby uniemożliwić użytkownikom wyświetlanie odrzuconych lub oczekujących elementów, osoba przesyłająca element lub użytkownik będący członkiem grupy lokacji Administrator lub grupy lokacji z uprawnieniem Zarządzanie listami musi usunąć elementy ręcznie.