| |||||
| |||||
Kilka funkcji programu Microsoft Windows SharePoint Services polega na planowanych procesach wykonywanych w tle. Aby móc przejrzeć na przykład analizę użycia, trzeba najpierw zgromadzić informacje, najlepiej gdy witryna nie jest mocno obciążona. W przypadku programu Windows SharePoint Services można zaplanować automatyczne wykonywanie o określonych porach następujących operacji.
| Operacja | Częstotliwość | Zasięg |
| Przetwarzanie plików dzienników analizy użycia | Codziennie | Serwer lub farma serwerów |
| Wysyłanie alertów | Natychmiast, codziennie lub co tydzień | Serwer wirtualny |
| Sprawdzanie i automatyczne usuwanie nieużywanych witryn sieci Web | Codziennie, co tydzień lub co miesiąc | Serwer wirtualny |
| Sprawdzanie i automatyczne dodawanie załączników z określonego folderu do określonej biblioteki dokumentów | Co kilka minut, co godzinę lub codziennie | Serwer wirtualny |
Zaplanowane pory dotyczą wszystkich witryn sieci Web na określonym serwerze sieci Web lub w określonej bazie danych zawartości, zgodnie ze wskazaniem. Zasięg określa sposób uruchamiania zadania. Zadanie, które obejmuje zasięgiem poziom serwera sieci Web, jest uruchamiane dla każdego komputera serwera sieci Web, niezależnie od wszelkich innych serwerów, które mogą przechowywać tę samą zawartość. Operacja, która obejmuje zasięgiem poziom bazy danych zawartości, jest uruchamiana raz dla danej bazy danych zawartości, co oznacza raz dla każdej bazy danych zawartości na całym serwerze lub na farmie serwerów.
Zadania zaplanowane w programie Windows SharePoint Services obsługuje działająca w tle usługa czasomierza aplikacji SharePoint. Jest to funkcja instalowana na serwerze sieci Web podczas instalowania programu Windows SharePoint Services. Usługa czasomierza aplikacji SharePoint realizuje planowanie na podstawie kalendarza gregoriańskiego. Dla każdego zaplanowanego zadania należy określić czas rozpoczęcia, używając formatu 24-godzinnego. Godziny określa się według czasu lokalnego, a nie według czasu UCT (Universal Coordinated Time), i są one również przechowywane w tym formacie.
Daty używane przez usługę czasomierza aplikacji SharePoint nie są zapisywane w kontekście. Oznacza to, że nie można zaplanować zadania tak, aby było uruchamiane co X dni/tygodni/miesięcy/lat, gdzie X jest większe niż 1. Chociaż można planować zadania tak, aby były uruchamiane codziennie, co tydzień lub co miesiąc, nie można tak, aby było uruchamiane co dwa dni, co dwa tygodnie itd. Nie można też planować zadań na dni względne, takie jak trzeci poniedziałek każdego miesiąca.
Planowanie zadania oznacza określenie chwili jego uruchomienia. Na przykład można zaplanować zadanie, aby było uruchamiane codziennie między godziną 1:00 i 2:00 w nocy. Porę uruchomienia zaplanowanego zadania określa się zawsze za pomocą przedziału godzin, a nie konkretnej godziny. Umożliwia to uruchamianie usługi czasomierza aplikacji SharePoint o losowej godzinie z tego przedziału, aby nie dochodziło do sytuacji, w której wszystkie serwery z farmy serwerów będą uruchamiały zaplanowane zadanie dokładnie o tej samej porze. Jeśli ustawi się na przykład przetwarzanie analizy użycia na przedział godzin od 1:00 do 2:00 w nocy, każdy z zewnętrznych serwerów sieci Web zacznie przetwarzanie analizy użycia o jakiejś porze między 1:00 a 2:00 w nocy.
Zadania można planować za pomocą stron administracji centralnej programu SharePoint lub stron administracji witryny. Aby zaplanować zadanie, należy przejść do strony zawierającej ustawienia zadania, które ma zostać zaplanowane, a następnie wybrać dzień, datę, miesiąc, rok i godzinę, o której ma ono zostać wykonane.