Przechowywanie wersji bibliotek dokumentów i obrazów — informacje

Funkcja przechowywania wersji dokumentów umożliwia zachowywanie wielu wersji dokumentu. Jeśli trzeba odrzucić wykonane zmiany, można przywrócić wcześniejszą wersję i kontynuować pracę. Po włączeniu funkcji przechowywania wersji na stronie edytowania właściwości dokumentu do listy rozwijanej (i paska narzędzi) dodawane jest polecenie Historia wersji wyświetlane po kliknięciu strzałki obok nazwy dokumentu. Polecenie Historia wersji jest też dostępne w aplikacjach klienckich zgodnych z programem Microsoft Windows SharePoint Services, np. w programach Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 i Microsoft Office PowerPoint 2003. Po kliknięciu polecenia Historia wersji pojawia się lista wcześniejszych wersji dokumentu. Użytkownik może otworzyć, przywrócić (zastępując wersję bieżącą) lub usunąć starą wersję.

Ważne  

• W razie usunięcia pliku z biblioteki są usuwane również wszystkie jego poprzednie wersje.
• Wersje można utworzyć dla wszystkich typów plików poza plikami HTML, które zawierają obrazy lub obiekty osadzone. Aby tworzyć wersje dokumentów w formacie HTML, należy użyć formatowania MHTML (często plik jest w formacie .mht) podczas zapisywania w tej witrynie sieci Web. Dotyczy to także plików wyewidencjonowywanych z witryny sieci Web i modyfikowanych w tej witrynie.

Po włączeniu przechowywania wersji, wersje są tworzone automatycznie podczas każdej aktualizacji dokumentu w bibliotece dokumentów. Wersje są tworzone w następujących sytuacjach:

• Jeśli użytkownik dokonuje wyewidencjonowania pliku, zmienia go i ewidencjonuje plik ponownie.
• Jeśli użytkownik otwiera plik, zmienia go, a następnie zapisuje plik po raz pierwszy.

  Uwaga  Jeśli użytkownik zapisuje plik ponownie, bez zamykania pliku, nie jest tworzona nowa wersja. Jeśli użytkownik zamknie aplikację używaną do edytowania pliku, a następnie otworzy i zapisze plik ponownie, zostanie utworzona kolejna wersja.

• Jeśli użytkownik przywraca starą wersję pliku (bez jego wyewidencjonowania).
• Jeśli użytkownik dokonuje przekazania pliku, w wyniku czego plik bieżący stał się starą wersją.

Członkowie grup lokacji Administrator i Projektant sieci Web mogą określać, czy funkcja przechowywania wersji dokumentów zostanie włączona dla określonej biblioteki dokumentów. Aby włączyć przechowywanie wersji dokumentów, należy użyć strony ustawień danej biblioteki dokumentów.