Pokaż wszystko

Ukryj wszystko

Tworzenie widoku

Aby ułatwić członkom zespołu wyświetlanie informacji, które tylko ich dotyczą lub zostały zgrupowane zgodnie z ich potrzebami, należy utworzyć spersonalizowany widok listy, biblioteki dokumentów lub tablicy dyskusyjnej.

W odróżnieniu od widoków udostępnianych, wymagających od użytkowników uprawnień projektantów sieci Web lub zarządzania listami, widoki osobiste może tworzyć każdy członek grupy lokacji Współpracownik.

1. Na stronie wyświetlającej listę, bibliotekę dokumentów lub tablicę dyskusyjną kliknij przycisk Modyfikuj ustawienia i kolumny.
2. W obszarze Widoki wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Aby edytować istniejący widok, kliknij jego nazwę w kolumnie Widok (kliknij, aby edytować).
   • Aby utworzyć nowy widok, kliknij przycisk Utwórz nowy widok, a następnie kliknij typ widoku, który chcesz utworzyć.
3. Na stronie tworzenia widoku lub na stronie edytowania widoku w sekcji Nazwa wpisz lub zmień nazwę widoku.

   Uwaga  Widoku osobistego nie można ustawić jako widoku domyślnego. Gdy zostanie kliknięte pole wyboru Uczyń ten widok domyślnym, widok domyślny nie zmieni się na ten widok osobisty.

4. W sekcji Grupa odbiorców wybierz, czy będzie to widok osobisty, czy publiczny.

   Uwaga  Ta opcja nie jest dostępna w witrynie obszaru roboczego spotkania.

5. W sekcji Kolumny można pokazywać lub ukrywać kolumny.
6. W sekcjach Sortowanie i Filtrowanie można wyświetlać elementy posortowane lub przefiltrowane.
7. Można również wykonywać następujące akcje:

   Grupowanie elementów

   Można grupować elementy o tej samej wartości kolumny w obszarze tej właściwości:

   1. W sekcji Grupuj według na liście w obszarze Najpierw grupuj według kolumny kliknij właściwość, której chcesz użyć do grupowania elementów.
   2. Zaznacz pole Pokaż elementy w kolejności rosnącej lub Pokaż elementy w kolejności malejącej.
   3. Na liście rozwijanej Następnie grupuj według kolumny kliknij właściwość, według której chcesz grupować w drugiej kolejności.

      Grupowanie pojawia się w obszarze pierwszego poziomu grupowania. Jeśli nie chcesz grupować według drugiej właściwości, kliknij pole Brak.

   4. Zaznacz pole Pokaż elementy w kolejności rosnącej lub Pokaż elementy w kolejności malejącej.
   5. W obszarze Domyślnie pokazuj grupowanie zaznacz pole Rozwinięty lub Zwinięty.

      Grupowanie rozwinięte pokazuje tytuł grupowania i wszystkie elementy. Grupowanie zwinięte pokazuje tylko tytuł grupowania.

   Wyświetlanie sum

   • W sekcji Sumy na liście Suma każdej kolumny elementów, których sumy chcesz wyświetlić, kliknij sposób, w jaki suma ma zostać obliczona.

   Wybieranie stylu

   • W sekcji Styl w obszarze Styl widoku kliknij żądany styl widoku.

   Określanie folderów

   • Kliknij opcję Pokaż dokumenty wewnątrz folderów, aby utworzyć widok z dokumentami w folderach hierarchicznych lub kliknij opcje Pokaż dokumenty bez folderów, aby wyświetlić wszystkie dokumenty na liście bez folderów.

   Ograniczanie elementów

   1. W sekcji Limit elementów w obszarze Liczba elementów do wyświetlania wpisz maksymalną liczbę wyświetlanych elementów .
   2. Zaznacz, czy chcesz określić limit dla każdego zestawu elementów, czy dla całego widoku.
8. U dołu strony kliknij przycisk OK.

Uwagi

• W dowolnej chwili można usunąć istniejący widok spersonalizowany, klikając przycisk Usuń u dołu strony edytowania widoku. Widoku domyślnego listy, biblioteki dokumentów lub tablicy dyskusyjnej nie można usunąć.
• Witryna obszaru roboczego spotkania nie obsługuje widoków spersonalizowanych.

Tematy pokrewne

Ustawianie widoku domyślnego

Wyświetlanie elementów posortowanych lub przefiltrowanych

Zmienianie nazwy lub nazwy pliku widoku

Pokazywanie lub ukrywanie kolumn

Widoki — informacje